Politique de confidentialité

Quel est l’objectif de cette politique de confidentialité ?

Cette politique de confidentialité (la « Politique ») a pour objet d’informer les visiteurs/utilisateurs du site et les prospects (« Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont le Groupe I-TRACING collecte et traite vos données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et la règlementation locale relative à la protection des données personnelles (ensemble la « Règlementation Applicable »).

La présente Politique s’applique à l’ensemble des sociétés constituant le Groupe I-TRACING. Elle explique comment les entités du Groupe collectent, utilisent, conservent et protègent vos données à caractère personnel ainsi que vos droits, conformément à la Règlementation Applicable. Chaque société du Groupe est responsable de ses propres traitements, sous réserve des modalités particulières précisées dans les sections qui suivent.

Qui est le responsable de traitement ?

Lorsque Vous consultez notre site internet accessible à l’adresse www.i-tracing.com (le « Site »), le responsable de traitement est la société I-TRACING, société par actions simplifiée dont le siège est sis 25 quai du Président Paul Doumer, 92400 COURBEVOIE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 484 841 127 (« I-TRACING » ou « Nous »).

La Politique ne s’applique pas aux traitements de données personnelles pour lesquels I-TRACING agit en qualité de sous-traitant. Pour les traitements de données personnelles que nos clients nous confient dans le cadre de l’utilisation de nos services, ils agissent en qualité de responsable de traitement et nous intervenons en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Il leur appartient par conséquent de veiller au respect de l’information et des droits des personnes concernées et, plus généralement, de la Réglementation Applicable.

La collecte et les traitements de données à caractère personnel des clients et des personnels d’I-TRACING ne sont pas concernés par la Politique. Ils font l’objet d’une information distincte.

Quelles données personnelles collectons-nous, pour quels objectifs, sur quelles bases légales et pendant combien de temps les conservons-nous ?

Une « donnée personnelle » ou donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement à partir de cette donnée.

Un « traitement » désigne une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.

I-TRACING collecte et traite uniquement des données pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie, conformément à la Règlementation Applicable en se fondant sur une base juridique valable – selon les informations détaillées ci-dessous.

Lorsque Vous visitez le Site, Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter des données personnelles Vous concernant.

Selon l’utilisation que Vous faites du Site, la transmission de certaines informations est obligatoire et ce caractère obligatoire est signalé par tous moyens. Dans ces cas, si vous ne souhaitez pas communiquer vos données, vous ne pourrez pas utiliser pleinement le Site.

Toutes les données personnelles collectées sont conservées pendant une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et des délais imposés par la législation applicable à I-TRACING.

Données susceptibles d’être collectées directement auprès de Vous
Traitement et finalités	Catégories de données traitées	Base légale	Durée de conservation
Recrutement : vous permettre de présenter votre candidature aux postes à pourvoir au sein d’I-TRACING et de ses filialesrecrutement et évaluation du candidat	Données d’identification : nom, prénom, coordonnées mail et téléphone, date de naissance Données de vie professionnelles : formation, diplômes et certifications, expériences professionnelles	Exécution du contrat et des mesures précontractuelles Notre intérêt légitime à conserver le CV si le candidat n’est pas recruté	2 ans après le dernier contact avec le candidat
Prospects : vous permettre de demander des informations et/ou recevoir des offres sur les services proposés par I-TRACINGgestion et suivi des prospects	Données d’identification : nom, prénom Données de vie professionnelle : coordonnées mail et téléphone professionnels, nom de la société	Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à développer et promouvoir notre activité	3 ans à compter de votre dernier contact
Gestion de la communication et des évènements : Organisation d’évènements et webinairesSuivi des performances des campagnes de communication	Données d’identification : nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone	Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité	3 ans à compter de votre dernier contact

Données susceptibles d’être collectées indirectement
Traitement et finalités	Catégories de données traitées	Base légale	Durée de conservation
Expérience de navigation : permettre le fonctionnement du Site et sa sécurisation, améliorer l’expérience de navigation	Données techniques : les informations concernant l’ordinateur, l’environnement de connexion, à savoir l’adresse IP, le ou les identifiants techniques, rapports d’erreur et données d’exécution Données de navigation : les données d’utilisation, telles que les fonctions que vous avez utilisées, les configurations que vous avez sélectionnées, les données sur lesquelles vous avez cliqué, y compris la date et l’heure et les pages consultées Données de localisation	Notre intérêt légitime à assurer le fonctionnement et la sécurité du Site et à améliorer l’expérience de navigation	13 mois
Expérience de navigation : vous proposer du contenu marketing pertinent et personnalisé en fonction de vos centres d’intérêts		Consentement	13 mois

Quels cookies utilisons-nous ?

La politique de gestion des cookies qui vient compléter la Politique est disponible ici .

Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

En dehors des cas prévus par la Politique, vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers par I-TRACING.

Vos données personnelles pourront être communiquées à nos sociétés soeurs, filiales ou à nos prestataires dans le seul but de réaliser les traitements pour lesquels elles ont été recueillies initialement. Dans ce contexte, ces sociétés sont majoritairement des sous-traitants de données à caractère personnel, au sens de la Réglementation Applicable, qui agissent sur nos instructions et pour notre compte. Ils sont tenus de les traiter conformément à la Politique. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers.

Cependant, dans certains cas, certains destinataires des données peuvent être responsables de traitement distincts.

Les destinataires autorisés sont :

Les services internes d’I-TRACING

Le personnel habilité du service marketing, du service commercial, des services administratifs et informatiques ;
L’équipe RH

Les sous-traitants d’I-TRACING :

outil de gestion RH
outil de mesure d’audience
conservation de la session du compte LinkedIn
plateforme de gestion du consentement
évaluation des compétences professionnelles
gestion du recrutement et des candidatures

Cette liste est susceptible d’évoluer dans le temps.

Par ailleurs si vous accédez au Site depuis une application tierce, vos données personnelles peuvent être partagées avec l’éditeur de cette application tierce pour que ce dernier puisse vous fournir l’accès au Site aux termes d’une licence et d’une politique de confidentialité propre à cet éditeur.

Enfin, les données personnelles pourront être divulguées si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une requête judiciaire ou administrative ou d’une procédure contentieuse.

Est-ce que vos données personnelles font l’objet de transferts hors Union européenne ?

Les données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne.

Nous nous assurons dans ce cas de garantir un cadre de protection adéquat pour le transfert des données au moyen des outils suivants :

soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;

soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé ;

soit les données sont transférées sur le fondement de l’une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

Vous pouvez obtenir la copie des outils permettant les transferts de vos données hors Union européenne en nous contactant aux coordonnées indiquées à l’article « Quelles sont les coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO) ? » ci-après.

Quelles sont les mesures de sécurité que nous mettons en place pour protéger vos données ?

Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous collectons et traitons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d’accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).

Lors du traitement de vos données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Les personnes ayant accès à vos données personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.

Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit à l’information : c’est la raison pour laquelle nous avons rédigé cette Politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.

Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données personnelles, en vertu de l’article 15 du RGPD.

Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes conformément à l’article 16 du RGPD.

Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l’article 18 du RGPD.

Droit à l’effacement : vous avez le droit d’exiger que vos données personnelles soient effacées, et d’en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l’article 17 du RGPD.

Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente dans le pays où se situe la société du Groupe I-TRACING (en France, pour les traitements opérés par I-TRACING SAS, l’autorité compétente est la CNIL, www.cnil.fr), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l’article 77 du RGPD ou en cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles.

Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort, pour les traitements opérés en France par I-TRACING SAS.

Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l’article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité du traitement effectué avant le retrait.

Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.

Droit d’opposition : en vertu de l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

Quelles sont les coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO) ?

I-TRACING a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller à la protection des données personnelles et au respect des exigences légales et règlementaires en la matière.

Pour toute information complémentaire ou réclamation concernant l’application de la Politique, y compris s’agissant des traitements concernant l’ensemble des sociétés du Groupe I-Tracing, vous pouvez le contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous :

I-TRACING – Délégué à la Protection des Données

25 quai du Président Paul Doumer – 92400 Courbevoie

dpo@i-tracing.com

Modifications de la Politique

Nous pouvons modifier à tout moment la Politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette Politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la Politique.

Entrée en vigueur : 09/02/2026