Notice légale
Cette Notice d’information (ci-après la « Notice ») a pour objet d’informer les visiteurs/utilisateurs du site (« Vous » ou « Votre/Vos ») sur la manière dont I-TRACING, société par actions simplifiée dont le siège est sis 25 quai du Président Paul Doumer, 92400 COURBEVOIE, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 484481127, (ci-après « I-TRACING » ou « Nous ») collecte et traite vos données à caractère personnel en qualité de responsable de traitement lorsque Vous consultez ou utilisez son site internet accessible à l’adresse www.i-tracing.com (ci-après : le « Site »).
La collecte et les traitements de données à caractère personnel des clients des services I-TRACING ainsi que des personnels d’I-TRACING ne sont pas concernés par la Notice. Ils font l’objet d’une information distincte.
Dans la Notice, une « donnée personnelle » ou donnée à caractère personnel est une information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée directement ou indirectement à partir de cette donnée et le terme « traitement » désigne une opération ou un ensemble d’opérations portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
Collecte des données personnelles
I-TRACING collecte et traite uniquement des données pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie, conformément à la règlementation sur la protection des données en se fondant sur une base juridique valable – selon les informations détaillées ci-dessous.
Ainsi, lorsque Vous visitez le Site ou que Vous l’utilisez (par exemple pour nous adresser une demande d’information, candidater à une offre d’emploi, vous inscrire à notre newsletter…) Nous sommes susceptibles de collecter et de traiter des données personnelles Vous concernant.
Selon l’utilisation que Vous faites du Site, la transmission de certaines informations est obligatoire. Dans ces cas, si vous ne souhaitez pas communiquer vos données, vous ne pourrez pas utiliser pleinement le Site.
| Données susceptibles d’être collectées auprès de Vous | ||
| Traitement et finalités | Catégories de données traitées | Base légale |
| Recrutement (vous permettre de présenter votre candidature aux postes à pourvoir au sein d’I-TRACING et de ses filiales) | Données d’identification (nom, prénom, coordonnées mail et téléphone, date de naissance) Données de vie professionnelles (formation, expériences) | Contrat et mesures précontractuelles |
| Prospects (vous permettre de demander des informations et/ou recevoir des offres sur les services proposés par I-TRACING) | Données d’identification (nom, prénom) + Données de vie professionnelle (coordonnées mail et téléphone professionnels, nom de la société) | Intérêt légitime / consentement |
| Newsletter (vous abonner à notre newsletter et être informé d’événements organisés par I-TRACING) | Données d’identification (nom, prénom, coordonnées mail et téléphone professionnels) | Consentement |
| Données susceptibles d’être collectées automatiquement | ||
| Traitement et finalités | Catégories de données traitées | Base légale |
| Expérience de navigation (permettre le fonctionnement du Site et sa sécurisation, améliorer l’expérience de navigation) | Données techniques (les informations concernant l’ordinateur, l’environnement de connexion, à savoir l’adresse IP, le ou les identifiants techniques, rapports d’erreur et données d’exécution) Données de navigation (les données d’utilisation, telles que les fonctions que vous avez utilisées, les configurations que vous avez sélectionnées, les données sur lesquelles vous avez cliqué, y compris la date et l’heure et les pages consultées) Données de localisation | Intérêt légitime |
| Expérience de navigation (vous proposer du contenu marketing pertinent et personnalisé en fonction de vos centres d’intérêts) | Consentement | |
Durée de conservation des données personnelles
Toutes les données personnelles collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement et des délais imposés par la législation applicable à I-TRACING.
| Finalités des traitements | Durée de conservation maximale |
| Expérience de navigation | 13 mois |
| Prospects | 3 ans |
| Newsletter et Evenements | 3 ans |
| Recrutement | 3 ans |
Au terme des durées indiquées, les données seront, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais prescrits par la réglementation applicable en matière d’archivage.
Cookies
La politique de gestion des cookies qui vient compléter la présente politique est disponible ici [LIEN] .
Communication et transfert des données personnelles
En dehors des cas prévus par la Notice, vos données personnelles ne seront jamais vendues, partagées ou communiquées à des tiers par I-TRACING.
Vos données personnelles pourront être communiquées à nos sociétés soeurs, filiales ou à nos prestataires dans le seul but de réaliser les traitements pour lesquels elles ont été recueillies initialement. Dans ce contexte, ces sociétés sont des sous-traitants de données à caractère personnel au sens de la réglementation qui agissent sur nos instructions et pour notre compte. Ils sont tenus de les traiter conformément à la Notice. Ils ne sont ni autorisés à les vendre ni à les divulguer à d’autres tiers.
Les destinataires autorisés sont :
Les services internes d’I-TRACING
- Le personnel habilité du service marketing, du service commercial, des services administratifs et informatiques ;
- L’équipe RH
Les sous-traitants d’I-TRACING :
- Flatchr (outil de gestion RH) – https://www.flatchr.io/privacy
- Google Analytics (Outil de mesure d’audience) – https://support.google.com/analytics/answer/7318509?hl=en
- Complianz (Plateforme de gestion du consentement) : https://complianz.io/legal/privacy-statement/
Cette liste est susceptible d’évoluer dans le temps.
Les données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne, par nos filiales du fait de notre présence au Royaume-Uni, en Suisse, au Canada, à Hong-Kong et en Malaisie, ou à nos sous-traitants, en particulier du fait de notre collaboration avec Google.
Nous nous assurons dans ce cas de garantir un cadre de protection adéquate pour le transfert des données. Dans le cadre de ces mesures, nous pouvons notamment conclure avec nos sous-traitants des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne et, mettre en place toutes les mesures techniques ou organisationnelles qui nous semblent pertinentes.
Par ailleurs si vous accédez au Site depuis une application tierce, vos données personnelles peuvent être partagées avec l’éditeur de cette application tierce pour que ce dernier puisse vous fournir l’accès au Site aux termes d’une licence et d’une politique de confidentialité propre à cet éditeur.
Enfin, les données personnelles pourront être divulguées si nous y sommes contraints par la loi ou par une disposition réglementaire ou si cette divulgation est nécessaire dans le cadre d’une requête judiciaire ou administrative ou d’une procédure contentieuse.
Sécurité et confidentialité
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles que nous collectons et traitons, nous utilisons des moyens techniques (réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, cloisonnement réseau, hébergement physique adapté, …) et organisationnels (contrôle d’accès strict et nominatif, procédures, politique de sécurité, …).
Lors du traitement de vos données personnelles, nous prenons toutes les mesures raisonnables visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Les personnes ayant accès à vos données personnelles sont liées par un devoir de confidentialité et de secret, elles s’exposent à des mesures disciplinaires et/ou d’autres sanctions si elles ne respectent pas ces obligations.
Droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition
Vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification sur les données erronées vous concernant, et dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers.
Si vous devez mettre à jour vos données, vous êtes en mesure de le faire directement en vous adressant au Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
I-TRACING – Délégué à la Protection des Données
25 quai du Président Paul Doumer – 92400 Courbevoie
La demande signée doit être adressée par courrier ou mail avec avis de réception et comporter une copie de votre pièce d’identité. Cette modalité nous permet de nous assurer que vous êtes à l’origine de la demande.
Délégué à la Protection des Données
I-TRACING a désigné un Délégué à la protection des données (DPO) chargé de veiller à la protection des données personnelles et au respect des exigences légales et règlementaires en la matière.
Pour toute information complémentaire ou réclamation concernant l’application de la Notice, vous pouvez le contacter à l’adresse : dpo@i-tracing.com.
En cas de difficulté non résolue en lien avec l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez saisir la CNIL.
Modifications de la Notice
La Notice peut être mise à jour en fonction de l’évolution du Site ou si la réglementation l’exige.